داشبورد الاجتماع اليومي: من الإكسل إلى Power BI، كل عنصر مبني بيدك

0

القاعدة: أربع لبنات، وبس

أي شي تشوفينه في داشبورد احترافي هو واحد من أربعة، مهما بدا معقدًا:

والأيقونات تدخل بطريقتين: صورة صغيرة (Insert ← Image) تحطينها جنب العنوان، أو أيقونة داخل البطاقة نفسها. والحالة (Open / Danger) تتلون بـ Conditional formatting، لا بصور.

اللي فوق هو الهدف. الصفحة 1280 × 720، شريط علوي وستة صناديق. المربع الصغير جنب كل عنوان هو الأيقونة.

1

المرحلة 1: الإكسل، مصدر الإدخال

ملف واحد اسمه Daily_Inputs.xlsx على OneDrive في PAP_Mech\01_Data\DailyMeeting. سبع شيتات، وكل شيت فيه جدول واحد (Ctrl+T) باسم ثابت. الناس يكتبون فيه، وPower BI يقرأه.

القواعد الخمس للملف

1. الصف الأول رؤوس أعمدة، والبيانات تبدأ من الصف الثاني مباشرة

   بدون عنوان فوق الجدول ولا صفوف فاضية. Power BI يأخذ الصف الأول كأسماء أعمدة.
2. كل شيت جدول مسمى: حددي الأعمدة ← Ctrl+T ← Table Design ← Table Name

   الجدول يتمدد لحاله لما يضيفون صف. الاسم هو اللي يظهر في Power BI.
3. صف واحد لكل حدث، وبدون خلايا مدمجة

   Merge cells يكسر Power Query. لو تبغين شكل حلو للمدخلين، لونوا الرأس بس.
4. القوائم من شيت Lists بـ Data Validation

   Data ← Data Validation ← List ← Source: =tblLists[Area]. يمنع «Train A» بمسافتين أو «train a». الفلاتر في Power BI تعتمد على تطابق النص حرفيًا.
5. عمود Date تنسيقه Short Date، ويُكتب فيه تاريخ فقط بدون وقت

   تاريخ بوقت يخلي 15/09 8:00 و15/09 9:00 يومين مختلفين في العلاقة مع التقويم.

الجداول السبعة بالتفصيل

النسخة الجاهزة عندك في 05_Daily_Meeting\1_Working\Daily_Inputs.xlsx فيها نفس الأعمدة. انسخي الرؤوس منها بدل ما تكتبينها.

2

المرحلة 2: الأيقونات، من وين وكيف تجهزينها

الأيقونة الحلوة لها ثلاث صفات: من عائلة واحدة (نفس السماكة ونفس الأسلوب)، لون واحد من الهوية، ومقاس واحد. لو خلطتي عائلتين تحس العين بالفوضى حتى لو ما تعرف ليش.

المواقع

الأيقونات اللي تحتاجينها (12 أيقونة)

1. أنشئي مجلد PAP_Mech\02_PowerBI\Icons وحمّلي الاثنا عشر فيه بالأسماء فوق

   اسم ثابت يخليك تبدلين أيقونة بدون ما تعيدين إدراجها.
2. حمّلي شعار معادن الذهبي Maaden_Icon_Logo_RGB_Gold.png في نفس المجلد

   من مجلد _Brand عندك.

ثلاث طرق تدخل فيها الأيقونة في Power BI

الطريقة 3: نقطة حالة ملونة بـ DAX (انسخي كما هي)

Status dot =
VAR s = SELECTEDVALUE ( tblLLF[Status] )
VAR c = SWITCH ( s, "Open", "%23C76210", "In progress", "%23B8A567", "Closed", "%23007A3D", "%23BDBAB5" )
RETURN
    "data:image/svg+xml;utf8,<svg xmlns='http://www.w3.org/2000/svg' width='16' height='16'><circle cx='8' cy='8' r='6' fill='" & c & "'/></svg>"

بعدها: حددي المقياس ← Measure tools ← Data category: Image URL. اسحبيه أول عمود في الجدول، وعرض العمود 30. تظهر نقطة برتقالية للمفتوح وخضراء للمقفل.

نفس الفكرة لمستوى CM

Level dot =
VAR s = SELECTEDVALUE ( tblCM[Level] )
VAR c = SWITCH ( s, "Danger", "%238A340F", "Alert", "%23C76210", "%23007A3D" )
RETURN
    "data:image/svg+xml;utf8,<svg xmlns='http://www.w3.org/2000/svg' width='16' height='16'><circle cx='8' cy='8' r='6' fill='" & c & "'/></svg>"

3

المرحلة 3: Power Query، تنظيف قبل التحميل

1. Home ← Get data ← Excel workbook ← Daily_Inputs.xlsx

   في النافذة تشوفين الجداول (أيقونة جدول) والشيتات (أيقونة ورقة). اختاري الجداول tbl… فقط، وليس الشيتات. الجدول يعرف حدوده، والشيت يجيب الفاضي معه.
2. اضغطي Transform Data (لا Load)

   تفتح نافذة Power Query. هنا تنظفين مرة وحدة، وكل Refresh يعيد نفس التنظيف لحاله.
3. في كل جدول: تأكدي من أنواع الأعمدة (الأيقونة على يسار اسم العمود)

   Date ← تقويم (Date لا Date/Time). الأرقام ← 1.2 (Decimal) أو 123 (Whole). النص ← ABC. لو Date طلع Date/Time: كليك على الأيقونة ← Date.
4. امسحي الصفوف الفاضية: Home ← Remove Rows ← Remove Blank Rows

   لأن الجدول في الإكسل أحيانًا يتمدد على صفوف فاضية.
5. أعمدة النص: حدديها ← Transform ← Format ← Trim ثم Clean

   يشيل المسافات الزايدة اللي تخلي «Open » غير «Open».
6. tblLists: خليه محمّل (Enable load مفعّل)

   تحتاجينه لفلتر Area، بس ما تربطينه بعلاقات مع الجداول الثانية.
7. Home ← Close & Apply

   لو طلع خطأ، اسمه يقول لك أي جدول وأي عمود. ارجعي للإكسل وصلحي الاسم.

4

المرحلة 4: النموذج والمقاييس

جدول التقويم

Modeling ← New table:

Calendar =
ADDCOLUMNS (
    CALENDAR ( DATE ( 2026, 1, 1 ), DATE ( 2027, 12, 31 ) ),
    "Day", FORMAT ( [Date], "ddd" ),
    "Day name", FORMAT ( [Date], "dddd" ),
    "Month", FORMAT ( [Date], "MMM yy" ),
    "Month no", MONTH ( [Date] ),
    "Week", WEEKNUM ( [Date], 1 ),
    "Is weekend", WEEKDAY ( [Date], 1 ) IN { 6, 7 }
)

1. حددي جدول Calendar ← Table tools ← Mark as date table ← Date

   يخلي دوال الوقت (أمس، الأسبوع) تشتغل صح.
2. Model view: اسحبي Calendar[Date] على Date في كل جدول من الستة

   العلاقة واحد إلى كثير، اتجاه واحد. لا تربطين tblLists.
3. أنشئي جدول فاضي للمقاييس: Enter data ← الاسم _Measures ← Load

   كل المقاييس تنحط فيه. لما يصير فيه مقاييس فقط، Power BI يعطيه أيقونة آلة حاسبة ويرفعه فوق.

المقاييس (Modeling ← New measure، وحدة وحدة)

-- الإنتاج
Target MT      = SUM ( tblProduction[Target MT] )
Actual MT      = SUM ( tblProduction[Actual MT] )
Achievement %  = DIVIDE ( [Actual MT], [Target MT] )
Gap MT         = [Actual MT] - [Target MT]
Downtime hrs   = SUM ( tblProduction[Downtime hrs] )
Yesterday MT   = CALCULATE ( [Actual MT], DATEADD ( 'Calendar'[Date], -1, DAY ) )

-- السلامة
Unsafe conditions = SUM ( tblSafety[Unsafe conditions] )
Unsafe acts       = SUM ( tblSafety[Unsafe acts] )
HEMAYA assigned   = SUM ( tblSafety[HEMAYA assigned] )
HEMAYA closed     = SUM ( tblSafety[HEMAYA closed] )
HEMAYA text       = [HEMAYA assigned] & " / " & [HEMAYA closed]

-- LLF (مفتوح = كل اللي ما انقفل حتى تاريخ الفلتر)
LLF open   = CALCULATE ( COUNTROWS ( tblLLF ), tblLLF[Status] = "Open" )
LLF closed = CALCULATE ( COUNTROWS ( tblLLF ), tblLLF[Status] = "Closed" )

-- اليوم
Scheduled WOs = CALCULATE ( COUNTROWS ( tblActivities ), tblActivities[When] = "Today" )

-- المخاوف
Open concerns = CALCULATE ( COUNTROWS ( tblConcerns ), tblConcerns[Status] <> "Closed" )

-- مراقبة الحالة
CM Alert  = CALCULATE ( COUNTROWS ( tblCM ), tblCM[Level] = "Alert",  tblCM[Status] = "Open" )
CM Danger = CALCULATE ( COUNTROWS ( tblCM ), tblCM[Level] = "Danger", tblCM[Status] = "Open" )

-- عنوان الصفحة يتغير مع التاريخ
Page title = "Daily meeting · " & SELECTEDVALUE ( tblLists[Area], "All areas" ) & " · "
             & FORMAT ( MAX ( 'Calendar'[Date] ), "dddd d MMM yyyy" )

1. تنسيق الأرقام: حددي المقياس ← Measure tools ← Format

   Target MT وActual MT: Whole number مع فاصلة الآلاف. Achievement %: Percentage بدون كسور. Downtime hrs: Decimal برقم واحد.

5

المرحلة 5: الصفحة والثيم

1. View ← Themes ← Browse for themes ← Hub_Theme.json

   الثيم يحط ألوان معادن كألوان افتراضية، ويطفي الحدود والظلال والعناوين على كل visual، ويحط خط DIN للأرقام وSegoe UI للنص. من الملف: background #FFFFFF، secondaryBackground #F7F3E9، foreground #343631، tableAccent #B8A567.
2. اضغطي مكان فاضي ← Format page ← Canvas settings ← Type: Custom ← 1280 × 720

   مقاس الشاشة في غرفة الاجتماع. Vertical alignment: Top.
3. Canvas background ← Color #F7F3E9 ← Transparency 0%

   هذي «الخلفية» كلها. لون واحد، لا صورة.
4. View ← علّمي Gridlines وSnap to grid وLock objects (بعد ما تخلصين)

   الشبكة تخلي المحاذاة دقيقة بدون ما تعدين بكسل.
5. Filter pane: أخفيه من View ← Filters (أو اسحبيه)

   صفحة الاجتماع ما تحتاجه ظاهر.

ألوان الهوية اللي تستخدمينها في الصفحة

6

المرحلة 6: العناصر واحد واحد، بالمقاس والتنسيق

كل عنصر: وش تدرجين، وين تحطينه (Format ← General ← Properties ← Position وSize)، ووش تعدلين في التنسيق. اكتبي الأرقام في خانات Position مباشرة، أسرع من السحب.

أ. الشريط العلوي

ب. الصندوق (اعمليه مرة وانسخيه خمس مرات)

مواقع الصناديق الستة: الصف الأول Y = 84. الصف الثاني Y = 400 وارتفاعه 296. الأعمدة X = 24 و440 و856. كل عناصر الصندوق تنزاح بنفس الفرق (416 لليمين، 316 لتحت).

تنسيق البطاقة (Card)

1. Format ← Callout value: خط DIN Next LT Pro (أو Segoe UI Bold لو DIN مو مركب) 26، #343631، Horizontal alignment: Left

   DIN هو خط معادن. لو مو مركب على جهاز الدوام، Segoe UI Bold مقبول ومتوفر في كل جهاز.
2. Category label: On، Segoe UI 9، #5F5E5B، Position: Below value

   العنوان تحت الرقم يخلي العين تقرأ الرقم أول.
3. Cards ← Background: #F7F3E9. Border: Off. Rounded corners: 4. Padding: 10

   لون Bone على أبيض يعطي عمق خفيف بدون ظل.
4. Image (لو موجودة في نسختك): On ← Image URL أو Upload ← ic_target.png ← Position: Left ← Size 20

   أيقونة داخل البطاقة، بدون ما تركبين صورة فوقها.
5. Reference label (لبطاقة Actual MT فقط): On ← Value: [Achievement %] ← Title: "of target"

   سطر صغير تحت الرقم يقول 96% of target. هذي الميزة اللي تخلي البطاقة تشرح نفسها.
6. لون الرقم حسب القيمة (Actual MT): Callout value ← Color ← fx ← Rules: لو [Achievement %] < 0.95 ← #8A340F، وإلا #007A3D

   الرقم نفسه يقول لك سيئ أو جيد.

تنسيق الجدول (Table)

1. Format ← Style presets: None

   تبدئين من صفر بدل ما تطفين تنسيقات مايكروسوفت وحدة وحدة.
2. Grid: Horizontal gridlines On #E0DEDB عرض 1. Vertical: Off. Row padding: 4. Global font size: 10

   خطوط أفقية فقط تخلي الجدول خفيف.
3. Column headers: Background #343631، Text أبيض، Segoe UI Semibold 10. Text wrap: Off

   رأس داكن يفصل الجدول عن البطاقات فوقه.
4. Values: Background أبيض، Text #343631، Alternate row: Off. Text wrap: On لعمود الوصف

   التظليل المتبادل يزحم الصندوق الصغير.
5. عرض الأعمدة: اسحبي الفاصل بين الرؤوس. عمود النقطة 30، الوصف يأخذ الباقي

   بعدها Column headers ← Auto-size column width: Off حتى ما يتغير مع Refresh.
6. لون خلفية حسب الحالة: عمود Status ← Cell elements ← Background color ← fx ← Rules: Open = #F8E7D8، Closed = #E3F0E8. Level: Danger = #F2E0D8، Alert = #F8E7D8

   أو استخدمي مقياس النقطة [Status dot] من المرحلة 2 كأول عمود. الاثنين يشتغلون، النقطة أنظف.
7. Total: Off. Title: Off. Background: Off

   الصندوق هو الإطار، الجدول ما يحتاج إطار ثاني.

ج. النسخ والمحاذاة

1. حددي كل عناصر الصندوق الأول بالسحب حولها (أو Ctrl+Click) ← Ctrl+G يجمعها كمجموعة (Group)

   المجموعة تتحرك كوحدة، وتظهر في Selection pane باسم واحد. سميها «Box Safety».
2. Ctrl+C ثم Ctrl+V خمس مرات، وغيري Position لكل مجموعة حسب الجدول فوق

   بعدها بدلي الحقول والألوان والأيقونة والعنوان فقط.
3. View ← Selection pane: رتبي الطبقات، الصناديق تحت والبطاقات فوق

   لو بطاقة اختفت خلف مستطيل، اسحبيها فوق في القائمة.
4. حددي الصناديق الثلاثة في الصف ← Format ← Align ← Align top ثم Distribute horizontally

   يضبط المسافات بينها بالتساوي في ضغطة.

د. حقول كل صندوق

فلتر «اليوم» على جدول Today: حددي الجدول ← Filters pane ← Filters on this visual ← اسحبي tblActivities[When] ← Today. وجدول Yesterday يعرض أمس لحاله لأن الفلتر العام تاريخ اليوم، فاستخدمي فيه Filters on this visual ← Calendar[Date] ← Relative date ← is in the last 1 day (غير شامل اليوم)، أو ببساطة اكتبي في الإكسل نشاط أمس بتاريخ اليوم مع When = Yesterday.

7

المرحلة 7: التفاعل والتنقل بين الصفحات

1. حددي فلتر Area ← Format ← Edit interactions ← تأكدي إن كل الصناديق وبطاقة Page title متأثرة (الأيقونة فلتر، لا دائرة مشطوبة)

   Page title يقرأ Area من الفلتر عشان يتغير. أطفي التفاعل فقط لو فيه visual ما تبغينه يتأثر.
2. الصفحات: كليك يمين على تبويب الصفحة ← Duplicate page ← Train B، ثم Train C، Common Area، Cooling Tower

   في كل نسخة: Filters on this page ← tblLists[Area] = اسم الصفحة. وأخفي فلتر Area من الشريط فيها (أو خليه).
3. شريط التنقل: Insert ← Buttons ← Navigator ← Page navigator

   يبني أزرار لكل الصفحات لحاله ويتحدث لما تضيفين صفحة. حطيه في أسفل الصفحة: X 24، Y 692، W 700، H 24، بأزرار صغيرة. كذا الشريط العلوي يبقى للعنوان والفلاتر فقط.
4. تنسيق الأزرار: Style ← Fill: أبيض، Text #5F5E5B 9. Selected state: Fill #343631، Text أبيض. Border: Off. Rounded corners: 4

   الزر المحدد داكن، الباقي فاتح. واضح من بعيد.
5. صفحة قطع الغيار: ثلاث جداول جنب بعض (Zero on hand / Waiting for service / Under service) وصفحة Ready to use مع الموقع

   نفس الصناديق، بس بدون بطاقات: الجدول من Y+48 إلى النهاية.
6. Tooltip بسيط: على جدول CM ← Format ← Tooltip ← أضيفي حقل Action

   لما يمرر المدير على الصف يشوف الإجراء بدون ما يزحم الجدول.

8

المرحلة 8: الفحص والنشر

فحص قبل ما تعرضينها (5 دقائق)

1. غيري التاريخ في الفلتر ليوم فيه بيانات ويوم ما فيه

   البطاقة الفاضية تعرض (Blank). لو تبغين صفر: لفّي المقياس بـ COALESCE ( [x], 0 ).
2. اختاري Train B وتأكدي إن كل الصناديق الستة تغيرت

   لو صندوق ما تغير، جدوله ما له علاقة مع Calendar أو عمود Area فيه اسم مختلف.
3. View ← Page view ← Fit to page، وشوفيها على شاشة الاجتماع

   خط 9 يبان على اللابتوب وما يبان على الشاشة البعيدة. لو صعب، ارفعي خط الجداول إلى 11.
4. أضيفي صف جديد في الإكسل ← احفظي ← Refresh في Power BI

   لو ظهر، الدورة كاملة تشتغل.

النشر

1. Home ← Publish ← اختاري Workspace القسم (أو My workspace مؤقتًا)

   يرفع التقرير والنموذج معه.
2. في app.powerbi.com: Workspace ← النموذج (Semantic model) ← Settings ← Data source credentials ← Edit ← OAuth2 ← سجلي دخول

   لأن الملف على OneDrive، ما يحتاج Gateway.
3. Scheduled refresh ← On ← Daily ← 06:45 و12:00

   قبل الاجتماع الصباحي بوقت كافٍ. Pro يسمح 8 مرات باليوم.
4. شاركي رابط التقرير مع المدير، أو File ← Embed report ← SharePoint online لو تبغينه في صفحة القسم

   المدير يفتح الرابط على الشاشة مباشرة.

9

التعديل بعدين: عشان تصير «أعدّل» لا «أعيد»

آخر تحديث 15 سبتمبر 2026 · الملفات: 05_Daily_Meeting و09_Maintenance_Hub\6_Build_Kit\theme\Hub_Theme.json و_Brand