معادن · الصيانة الميكانيكية PAP · Operation Excellence

OEE الأسبوعي والشات داون

اجتماع OEE الأسبوعي هو نفس الشهري بس على أسبوع واحد: كم ساعة أخذ كل غسيل مقابل الهدف، وكم طن خسرنا، ومن أي سبب. هذا الدليل يقول لك من وين تجيبين كل رقم من إيميلك، ووش تسوين فيه، وكيف تطلع الشرائح وسجل الشات داون كل أسبوع بنفس الطريقة.

قبل ما تبدين

وش المطلوب في الاجتماع الأسبوعي

شريحة غسيل الفلاتر

لكل ترين وزوج فلاتر: كم ساعة، مقابل هدف 10. أول 5 ساعات تشغيل والباقي صيانة.

شريحة غسيل السكربر

لكل ترين: كم ساعة، مقابل هدف 12.

خسارة الأسبوع

مجموع Planned SD بالطن، ونسبته من MDC (72.07 × 24 × 7 أيام × 3 ترينات = 36,323 طن).

سجل الشات داون

لكل شات داون: المخطط والفعلي، الأيام والليالي، الوظائف، التكلفة، والتأخير أو التقدم.

الفرق عن الشهري: نفس الشرائح ونفس الحسابات، بس الفترة أسبوع (من الأحد إلى السبت مثل ما يعرفه تقرير الخسارة)، وMDC تنحسب بعدد أيام الأسبوع.

الخطوة 1

من وين تجي الداتا: ثلاث إيميلات

#الإيميلمنمتى يوصلوش تاخذين منه
1Train ABC Evaporator production loss report <التاريخ>.xlsxMarimuthu / Emmanuel / Basantaيومي، محدث تراكميشيت Reaction Area Downtime: كل توقف بتاريخه ووقته وعدد الفلاتر والقسم والخسارة بالطن. هذا مصدر الشريحتين والخسارة. خذي دائمًا آخر نسخة وصلت (تاريخ في اسم الملف).
2Shutdown Closure Report (PDF أو Excel)Devi Prasad، Ali Al Rasheedi، Chiran J Saragadam (Planning)بعد كل شات داون بيوم أو يومينالنافذة المخططة والفعلية، Ops window وMaintenance window، عدد العمال داي/نايت، الوظائف، التكلفة، الأسباب. هذا مصدر سجل الشات داون.
3Daily Progress Report / SIS Shift ScheduleEric Renejane Paraiso، T. Palanivel Rajanيوميتأكيد وش انسوى فعلًا وقت الشات داون، لو احتجتي تفصيل الوظائف.
كيف تلقينهم بسرعة في Outlookفي البحث اكتبي closure ← يطلع كل تقارير الإغلاق. واكتبي production loss ← تقرير الخسارة. رتبي بالتاريخ وخذي الأحدث. الأفضل تسوين قاعدة (Rule) تحط الاثنين في مجلد "OEE Weekly" لحاله.

الخطوة 2

الأسبوع 37 (6 إلى 12 سبتمبر): وش عندنا ووش ناقص

صار فيه شات داونين الأسبوع الماضي:

الشات داونالتاريخالحالةالمصدر
Train C: غسيل السكربر + تبديل سير 6C10-Y02الاثنين 7 سبتمبرمكتمل في السجلتقرير الإغلاق (Devi Prasad، 8 سبتمبر) موجود في 04_Washing_Shutdown\0_Source
Train B: غسيل السكربر القديم والجديدالأربعاء 9 والخميس 10 سبتمبرناقص التقريرإيميل Chiran J Saragadam، الأحد 13 سبتمبر 11:57 صباحًا، العنوان "PAP Train B, Old & New Scrubber washing shutdown 09th & 10th September 2026"، فيه مرفق Closure Shutdown report (89 KB) و12 مرفق في نفس السلسلة
ليش ما اكتمل الأسبوع 37ما قدرت أحمل المرفقات من Outlook (نافذة تحذير الأمان تمنع الحفظ بدون إذنك)، وتقرير الخسارة اللي عندنا آخر تاريخ فيه 5 سبتمبر. وش تسوين وأنتي بالدوام (10 دقائق):
  1. حمّلي مرفق إيميل Chiran (تقرير إغلاق Train B) واحفظيه في 04_Washing_Shutdown\0_Source.
  2. حمّلي آخر تقرير خسارة إنتاج (تاريخه 12 سبتمبر أو بعده) واحفظيه في نفس المجلد باسم Production_Loss_Report_12Sep.xlsx.
  3. أرسلي الاثنين لي، أو كملي الخطوات 3 و4 و5 تحت بنفسك.

Train C بالأرقام (من تقرير الإغلاق)

المخطط17 ساعة (12 غسيل سكربر + 5 لسير الوزن 6C10-Y02)، من 7 سبتمبر 8:00 صباحًا إلى 8 سبتمبر 1:00 فجرًا
الفعليتشغيل من 8:00 صباحًا إلى 9:30 مساءً. التقرير يقول 14.5 ساعة، أي متقدم 2.5 ساعة (Instrument خلصت في 2.5 ساعة بدل 5)
العمالة104 داي، 16 نايت، 1,440 ساعة آمنة، 0 ملاحظات
الوظائف44 وظيفة، كلها مكتملة، + 6 طلبات عمل غير مخططة انفذت بدون تأثير
التكلفةمواد 178,720.70 + خدمات 93,833.35 = 272,554.05 ريال

الخطوة 3

كيف تقرئين تقرير الإغلاق (Shutdown Closure Report)

التقرير صفحة وحدة، وكل رقم فيه له مكان في سجل الشات داون:

في التقريروش يعنيوين يروح في SD_Record
Start Date & Time / End Date & Timeالنافذة المخططةShutdowns: Planned Start / Planned End
Shutdown Window ← Operation Window (Stop / Start up)متى وقف الإنتاج ومتى رجعOps Stop / Ops Start-up
Shutdown Window ← Maintenance Windowمتى استلمت الصيانة ومتى سلمتMtn Handover / Mtn Return
Ahead / Delay in Hrsالفرق عن المخططينحسب لحاله من الأعمدة فوق
Man Power: Day Shift / Night Shift / Safe Man HoursالعمالةDay Shift / Night Shift / Safe Man Hours
Jobs Summary: Planned / CompletedالوظائفJobs Planned / Jobs Completed
Shutdown Cost: Material / ServicesالتكلفةMaterial Cost / Services Cost
Delay / Ahead Reasonsالسبب بالكلامRemark
Major Activitiesالوحدات اللي انشغلت (فلتر C/D، السكربر، السير…)شيت Units: سطر لكل وحدة

فخ: التقرير يعطي نافذة وحدة للشات داون كله. لو انغسل فلترين وخلصوا بأوقات مختلفة، ما تعرفين أيهم أخر الشات داون إلا من الـ Daily Progress Report أو من المشرف. عشان كذا شيت Units يطلب سطر لكل وحدة.

الخطوة 4

سجل الشات داون: SD_Record_2026.xlsx

الملف في 04_Washing_Shutdown\1_Working\SD_Record_2026.xlsx. أنتي تكتبين الأزرق، والباقي معادلات. الأسبوع 37 مسجل فيه Train C كامل، وTrain B ينتظر التقرير.

  1. شيت Shutdowns: سطر جديد لكل شات داون
    SD ID بالتسلسل (SD-2026-005 للي بعد Train B)، التاريخ، الترين، النوع (Filter SD / Scrubber SD / Combined SD)، والوصف من أعلى التقرير. بعدين الأوقات الأربعة والعمالة والوظائف والتكلفة.
  2. شيت Units: سطر لكل وحدة انغسلت
    SD ID نفسه، Unit (Filter A/B/C/D أو Scrubber أو Other)، Planned Hrs، Start، End. الهدف يجي لحاله من Lists، وvs Plan وvs Target ينحسبون.
  3. تحققي من عمود Schedule Status
    Ahead of schedule / On schedule / Behind schedule. لو طلع فاضي فناقص وقت من الأوقات الأربعة.

ليش الإشارات كذا: موجب = متقدم، سالب = متأخر، في كل الأعمدة بدون استثناء. عشان ما تحتاجين تتذكرين كل مرة.

الخطوة 5

شريحتا الغسيل: بأمر واحد

الشرائح تتولد من تقرير الخسارة مباشرة بالسكربت اللي بنيناه للأسبوع 36:

cd "04_Washing_Shutdown"
python 5_Scripts\build_weekly_sd_slides.py --report "0_Source\Production_Loss_Report_12Sep.xlsx" --week 37

يطلع في 3_Output ملفين: Washing_SD_W37.pptx (الشريحتين بنفس قالب OpEx) وWashing_SD_W37_Numbers.xlsx (كل رقم ومن وين جا).

وش يسوي السكربت بالضبط (عشان تسوينه يدوي لو احتجتي)

  1. يقرأ شيت Reaction Area Downtime ويفلتر عمود Week على الأسبوع المطلوب. الأسبوع في التقرير يبدأ الأحد.
  2. ياخذ الصفوف اللي Department = Planned SD.
  3. لكل صف Reason فيه "scrubber" و"wash" ← غسيل سكربر للترين. وفيه "filter" و"wash" ← غسيل فلتر للزوج (AB أو CD).
  4. المدة = Time To − Time From (ولو عبرت منتصف الليل يضيف 24).
  5. المتوسط = متوسط الغسلات اللي صارت فقط. الأصفار ما تدخل.
  6. الخسارة = مجموع Production loss لصفوف Planned SD. النسبة = الخسارة ÷ (72.06944 × 24 × عدد أيام الأسبوع × 3).
  7. كل ساعة غسيل: أول 5 "Operations cleaning" والباقي "Maintenance window". الهدف 10 للفلتر و12 للسكربر.

الشرح اليدوي الكامل بالبيفوت والمعادلات موجود في 04_Washing_Shutdown\4_Manual\شرح_شرائح_الغسيل_خطوة_بخطوة.docx.

سؤال لازم يتحسم مع OpExمدد الغسيل في شريحتهم لأغسطس تختلف شوي عن تقرير الخسارة (C-AB عندنا 9.2 وعندهم 10). هل ياخذون المدد من تقرير الخسارة أو من تقرير الإغلاق (Maintenance window)؟ الجواب يحدد أي عمود تستخدمين. لين يجاوبون، استخدمي تقرير الخسارة واكتبي المصدر تحت الشريحة.

الخطوة 6

الروتين الأسبوعي (كل أحد صباحًا، 30 دقيقة)

  1. حمّلي آخر تقرير خسارة إنتاج
    احفظيه في 0_Source باسم فيه التاريخ. لا تعدلين عليه.
  2. حمّلي تقارير إغلاق الأسبوع
    ابحثي closure، خذي اللي تاريخها داخل الأسبوع.
  3. سجلي كل شات داون في SD_Record
    Shutdowns سطر + Units سطر لكل وحدة.
  4. شغلي سكربت الشرائح للأسبوع
    وافتحي ملف Numbers وقارني رقمين مع التقرير يدوي قبل ما ترسلين.
  5. جملة وحدة للاجتماع
    مثل الأسبوع 36: "72% من خسارة الأسبوع من Operation SAP لا من الصيانة، وقسمنا مسؤول عن 21.5% فقط". ملف Numbers شيت Loss by department يعطيك إياها.

آخر تحديث 14 سبتمبر 2026 · المجلد: 04_Washing_Shutdown