دفتر الأسبوع: أقرأ التقارير، أرتب الإيميل، وأبني داشبورد الاجتماع بيدي

0

وش صار اليوم في اجتماع OEE، وليش

ثلاث مشاكل صارت في اجتماع واحد، وكل وحدة لها سبب بسيط وحل بسيط. ولا وحدة منها عن مستواك في التحليل.

1

التقارير الأربعة اللي توصلك، وكيف تقرئين كل واحد

كل تقرير يجاوب سؤال واحد. لو عرفتي السؤال، عرفتي وين تشوفين وأي رقم تأخذين.

1. تقرير خسارة الإنتاج (Train ABC Evaporator production loss report)

السؤال: كم طن خسرنا، متى، ومن أي سبب وأي قسم؟ يوصل: يوميًا من Marimuthu / Emmanuel / Basanta، تراكمي من أول السنة. الشيت المهم: Reaction Area Downtime. صف لكل توقف.

مثال حقيقي (1 إلى 5 سبتمبر): الخسارة الكلية 3,820 طن. منها Operation SAP (نقص حمض الكبريتيك) 2,805 طن أي 73%. الغسيل المخطط 826 طن أي 22%. الميكانيكا (Rotary + Stationary) 51 طن أي 1.3% فقط. هذي الجملة تقولينها في الاجتماع قبل أي رقم ثاني.

2. تقرير إغلاق الشات داون (Shutdown Closure Report)

السؤال: الشات داون أخذ كم مقابل المخطط، ومن أخّره أو قدّمه، وبكم؟ يوصل: بعد كل شات داون بيوم أو يومين من Devi Prasad أو Ali Al Rasheedi أو Chiran Saragadam. صفحة وحدة، PDF أو Excel.

مثال حقيقي (Train C، 7 سبتمبر): مخطط 17 ساعة (12 غسيل سكربر + 5 تبديل سير 6C10-Y02). نافذة العمليات من 8:00 صباحًا إلى 9:30 مساءً = 13.5 ساعة، والتقرير يكتب 14.5. متقدم عن المخطط لأن Instrument خلصت في ساعتين ونص بدل خمس. 44 وظيفة كلها مكتملة، والتكلفة 272,554 ريال.

3. تقرير التقدم اليومي (Daily Progress Report) وجدول شفتات SIS

السؤال: وش انسوى فعلًا أثناء الشات داون، ومين اشتغل؟ يوصل: يوميًا من Eric Paraiso وPalanivel Rajan. تحتاجينه في حالة وحدة: لما تقرير الإغلاق يعطيك نافذة وحدة للشات داون كله وأنتي تبغين وقت كل فلتر لحاله.

4. تقرير الإنتاج اليومي (Daily Production Report)

السؤال: كل ترين أنتج كم أمس مقابل الهدف؟ يوصل: يوميًا، وعندك قاعدة إيميل له من قبل. منه يجي صندوق «أمس» في داشبورد الاجتماع: الهدف، الفعلي، والفرق. لو الفرق كبير، تقرير الخسارة يقول لك ليش.

2

الجستفكيشن في ثلاث جمل، تتعبى قبل الاجتماع لا فيه

الجستفكيشن هو جواب سؤال واحد: «ليش الغسيل أخذ أكثر أو أقل من الهدف؟». المصدر جاهز في تقرير الإغلاق (Delay / Ahead Reasons)، فما يحتاج إبداع، يحتاج قالب.

Train C scrubber wash (7 Sep): 13.5 h vs 12 h target (+1.5 h).
Reason: combined with belt replacement 6C10-Y02 (planned 5 h); instrument work finished in 2.5 h instead of 5.
Impact: Planned SD loss this week 1,195 MT (3.3% of MDC). Action: none, ahead of plan.

3

روتين OEE الأسبوعي بالمواعيد

الاجتماع الاثنين. الشغل كله يخلص الأحد. الاثنين صباحًا تحديث وتأكيد فقط.

1. حطي تنبيه متكرر في التقويم: الأحد 8:00 «OEE weekly» 60 دقيقة

   التقويم يذكّرك، لا ذاكرتك.
2. افتحي دعوة اجتماع OEE الأسبوعي وتأكدي من وقتها الحقيقي، واكتبيه هنا: ______

   لو الدعوة مو عندك، اطلبيها من منظم الاجتماع اليوم.
3. أرسلي شريحة الأسبوع 37 المحدثة اليوم مع جملة «Updated after the meeting with the 12 Sep loss report»

   يصلح اللي صار بدون اعتذار طويل. المدير يشوف إنك رجعتي وصححتي.

4

قواعد الإيميل: أربع قواعد جديدة، أنتي تسوينها

عندك 6 قواعد شغالة (EHSS، IT، Daily Production Report، Rawabi_E، Abu Alia، Heat Stress). الناقص أن تقارير الشغل تجي في مجلدات بأرقام، فتلقينها في ثانية.

أولًا: أربعة مجلدات

في Outlook: كليك يمين على Inbox ← Create new folder. الأرقام تخليها مرتبة فوق:

ثانيًا: القواعد

الطريقة نفسها لكل قاعدة: الترس (Settings) ← Mail ← Rules ← Add new rule ← الاسم ← Add a condition ← Add an action ← Save.

1. أنشئي المجلدات الأربعة

   ليش الأرقام: Outlook يرتب المجلدات أبجديًا، والرقم يرفعها فوق.
2. أنشئي القاعدة 1 وجرّبيها: Rules ← النقاط الثلاث ← Run rule now

   لو انتقلت إيميلات الخسارة والإغلاق القديمة للمجلد، القاعدة صح.
3. أكملي 2 و3 و4 بنفس الطريقة

   في القاعدة 1 و3 استخدمي Or بين الشرطين، لا And.
4. اسحبي المجلدات الأربعة إلى Favorites

   تصير فوق Inbox مباشرة.

5

داشبورد الاجتماع اليومي: الشكل الجديد بدون صور خلفية

نفس الثيم (ألوان معادن وخلفية Bone)، بس كل شي مبني من أشكال Power BI نفسها: مستطيلات وبطاقات وجداول. الفايدة أن أي تعديل تسوينه بنفسك، وما فيه صورة تنكسر لما يتغير المقاس.

الصفحة مقاسها 1280 × 720. تخطيطها من رسمة مديرك: شريط فوق وستة صناديق، صندوق لكل سؤال يُسأل في الاجتماع.

مواصفات كل عنصر (عشان تبنينه بالضبط)

6

دروس البناء: درس واحد كل جلسة، على جهاز الدوام

ثمانية دروس، كل درس 30 إلى 45 دقيقة. ما تنتقلين للدرس التالي إلا لما ينتهي اللي قبله ويشتغل. علّمي على الدرس هنا لما تخلصينه.

1. الدرس 1: المجلد وملف الإدخال

   أنشئي في OneDrive مجلد PAP_Mech\01_Data\DailyMeeting، وفيه ملف Daily_Inputs.xlsx بسبع شيتات، كل شيت جدول (Ctrl+T) باسمه: tblSafety (Date, Area, Unsafe conditions, Unsafe acts, HEMAYA assigned, HEMAYA closed)، tblLLF (Date, Area, Equipment, Finding, Raised by, Status, Closed date)، tblProduction (Date, Area, Target MT, Actual MT, Downtime hrs, Major maintenance)، tblActivities (Date, Area, When, Activity, Work order, Crew, Start, Status)، tblConcerns (Date, Area, Concern, Owner, Due, Status)، tblCM (Date, Area, Asset, Parameter, Level, Value, Action, Status)، tblLists (Area, Status, Level).
   ليش: Power BI يقرأ الجداول المسماة بثبات حتى لو زادت الصفوف. النسخة الجاهزة عندك في 05_Daily_Meeting\1_Working\Daily_Inputs.xlsx تنسخين منها الأعمدة.
2. الدرس 2: ملف Power BI جديد والثيم والصفحة

   File ← New. View ← Themes ← Browse for themes ← Hub_Theme.json. Format page: Canvas size Custom 1280 × 720، وCanvas background لون #F7F3E9. سمّي الصفحة Train A. ارسمي الشريط العلوي والشعار والعنوان بمقاسات القسم 5.
   ليش الثيم أول: كل visual جديد ياخذ الخطوط والألوان لحاله، فما تعيدين التنسيق 30 مرة.
3. الدرس 3: البيانات والتقويم

   Get data ← Excel workbook ← الملف ← علّمي على الجداول السبعة ← Load. بعدين Modeling ← New table:
   Calendar = ADDCOLUMNS(CALENDAR(DATE(2026,1,1), DATE(2027,12,31)), "Day", FORMAT([Date],"ddd"), "Month", FORMAT([Date],"MMM yy"))
   Mark as date table. في Model view اربطي Calendar[Date] بعمود Date في كل جدول (واحد إلى كثير).
   ليش: فلتر تاريخ واحد يتحكم بالصناديق الستة.
4. الدرس 4: المقاييس

   Modeling ← New measure، واحد واحد (اسم الجدول عندك قد يختلف):

   Target MT = SUM(tblProduction[Target MT])
   Actual MT = SUM(tblProduction[Actual MT])
   Downtime hrs = SUM(tblProduction[Downtime hrs])
   Unsafe conditions = SUM(tblSafety[Unsafe conditions])
   Unsafe acts = SUM(tblSafety[Unsafe acts])
   HEMAYA assigned = SUM(tblSafety[HEMAYA assigned])
   HEMAYA closed = SUM(tblSafety[HEMAYA closed])
   LLF open = CALCULATE(COUNTROWS(tblLLF), tblLLF[Status] = "Open")
   LLF closed = CALCULATE(COUNTROWS(tblLLF), tblLLF[Status] = "Closed")
   Scheduled WOs = CALCULATE(COUNTROWS(tblActivities), tblActivities[When] = "Today")
   CM Alert = CALCULATE(COUNTROWS(tblCM), tblCM[Level] = "Alert", tblCM[Status] = "Open")
   CM Danger = CALCULATE(COUNTROWS(tblCM), tblCM[Level] = "Danger", tblCM[Status] = "Open")
   Yesterday MT = CALCULATE([Actual MT], DATEADD('Calendar'[Date], -1, DAY))

   ليش المقاييس لا الأعمدة: المقياس يحسب حسب الفلتر (اليوم، الترين)، والعمود ثابت.
5. الدرس 5: الفلاتر وصندوقا السلامة وLLF

   Slicer للـArea وSlicer للتاريخ في الشريط. بعدين مستطيل الصندوق، شريط اللون، العنوان، ثم ثلاث بطاقات Card: Unsafe conditions، Unsafe acts، HEMAYA assigned. صندوق LLF: بطاقتان (Open وClosed) وجدول Table فيه Equipment وFinding وStatus.
   تلميح: اعملي صندوق واحد كامل، بعدين Ctrl+C وCtrl+V للصناديق الباقية وغيّري الحقول بس.
6. الدرس 6: أمس، اليوم، المخاوف، ومراقبة الحالة

   أمس: بطاقات Target MT وActual MT وDowntime hrs وجدول Major maintenance. اليوم: Target MT وScheduled WOs وجدول Activities مفلتر على When = Today (Filters pane على الـvisual). المخاوف: جدول Concern وOwner وDue وStatus. مراقبة الحالة: CM Alert وCM Danger وجدول Asset وParameter وValue وLevel.
   تنسيق شرطي: في جدول CM: Level ← Conditional formatting ← Background color ← Rules: Danger = #F2E0D8، Alert = #F8E7D8.
7. الدرس 7: باقي الصفحات وقطع الغيار

   كليك يمين على الصفحة ← Duplicate page: Train B وTrain C وCommon Area وCooling Tower، وغيّري فلتر Area في كل واحدة (Filters on this page). صفحة قطع الغيار: ثلاث جداول: Zero on hand، Waiting for service، Under service (CWS)، وصفحة Ready to use مع الموقع. أزرار التنقل: Insert ← Buttons ← Navigator ← Page navigator يعمل الشريط لحاله.
8. الدرس 8: النشر والتحديث

   Publish ← My workspace (أو مساحة القسم). في Power BI Service: Dataset ← Settings ← Data source credentials ← OneDrive. Scheduled refresh: 7:00 صباحًا يوميًا. الملف على OneDrive فما يحتاج Gateway.
   النتيجة: اللي يسجل في Daily_Inputs الساعة 6:30 يطلع في الاجتماع 7:30 بدون ما تفتحين Power BI.

7

كيف يقرأ الداشبورد ملفاته لحاله (بدون نسخ ولصق)

الفكرة في جملة: مجلد ثابت + اسم ملف ثابت + Power Query يأخذ آخر ملف. أي تقرير يوصلك بالإيميل (خسارة الإنتاج، الإنتاج اليومي) تحطينه في مجلده، وتضغطين Refresh، والداشبورد يقرأ الجديد.

الخطوة 1: مجلد لكل تقرير

OneDrive\PAP_Mech\01_Data\
    Production_Loss\      <- Production_Loss_Report_20Sep.xlsx
    Daily_Production\     <- Daily_Production_20Sep.xlsx
    Closure_Reports\      <- Closure_TrainB_10Sep.pdf
    DailyMeeting\         <- Daily_Inputs.xlsx

الخطوة 2: كود Power Query يأخذ آخر ملف في المجلد

Get data ← Blank query ← Advanced Editor ← الصقي هذا وغيّري المسار:

let
    Source  = Folder.Files("C:\Users\YOURNAME\OneDrive - Maaden\PAP_Mech\01_Data\Production_Loss"),
    Excel   = Table.SelectRows(Source, each [Extension] = ".xlsx" and not Text.StartsWith([Name], "~$")),
    Sorted  = Table.Sort(Excel, {{"Date modified", Order.Descending}}),
    Latest  = Table.FirstN(Sorted, 1),
    Book    = Excel.Workbook(Latest{0}[Content], null, true),
    Sheet   = Book{[Item = "Reaction Area Downtime", Kind = "Sheet"]}[Data],
    NoTitle = Table.Skip(Sheet, 1),
    Headers = Table.PromoteHeaders(NoTitle, [PromoteAllScalars = true]),
    Rows    = Table.SelectRows(Headers, each [Date] <> null),
    Typed   = Table.TransformColumnTypes(Rows, {{"Date", type date}, {"Production loss(Formula)", type number}})
in
    Typed

الخطوة 3: التحديث

على جهازك: Home ← Refresh. في Power BI Service: نفس الاستعلام يشتغل لو المجلد على OneDrive وتربطينه برابط SharePoint بدل المسار المحلي: SharePoint.Files("https://maaden-my.sharepoint.com/personal/...") مع Scheduled refresh. اسألي ICT عن الرابط الصحيح لـ OneDrive عندك.

الخطوة 4 (اختيارية، بعدين): الإيميل يحفظ المرفق لحاله

في Power Automate (موجود مع Microsoft 365 عندك): Templates ← ابحثي Save Office 365 email attachments to OneDrive. الشرط: Subject contains «production loss». المجلد: 01_Data\Production_Loss. بعدها ما تلمسين المرفق أبدًا: يوصل، ينحفظ، والداشبورد يقرأه.

8

ترتيب جهاز الدوام

لما تصورين لي المجلدات بشوف وش عندك وأرتبها. قبل كذا، هذا الشكل اللي نمشي عليه: مجلد واحد على OneDrive، ورقم قبل كل مجلد.

OneDrive\PAP_Mech\
  00_Inbox\            any file from email lands here first, moved the same day
  01_Data\             one folder per report (section 7)
  02_PowerBI\          one pbix per dashboard + Hub_Theme.json
  03_Outputs\          what you deliver: Washing_SD_W38.pptx etc., one folder per week
  04_Guides\           this notebook and the guides
  _Archive\            finished. never deleted, only moved

9

خطة الأسبوع: من «أعيد» إلى «أعدّل»

آخر تحديث 14 سبتمبر 2026 · الملفات: 04_Washing_Shutdown و05_Daily_Meeting و09_Maintenance_Hub\6_Build_Kit